چگونه شرح شغل بنویسیم و اثرگذار باشیم
اینکه چگونه شرح شغل بنویسیم برای برخی صاحبان کسب و کار بسیار مهم است.
تهیه شرح شغل اثرگذار به اندازه ی نکات مصاحبه استخدامی برای کمک به جذب کاندیدای مناسب شغل، ضروری است. درواقع با وجود بیش از چند میلیون شغل، یک شرح شغلی خوب، می تواند شغل مورد نظر شما را از سایر مشاغل متمایز کند. شرح شغلی نقطه آغاز بازاریابی شرکت شما برای استخدام است.
نکته اصلی برای نوشتن شرح شغلی موثر، یافتن تعادل مناسب بین جزئیات ارائه شده است تا ضمن مختصر و موجز بودن، گویای موقعیت شغلی و شرکت شما برای داوطلبان باشد.
برای تهیه یک شرح شغلی اغواکننده از نکات زیر استفاده کنید.
شرح شغل چیست؟
شرح شغل خلاصه ای از وظایف اساسی، فعالیت ها، صلاحیت ها و مهارت های لازم برای یک موقعیت شغلی است که همچنین با علامت اختصاری JD شناخته شده است.
شرح شغل باید شامل جزئیات مهم شرکت باشد: رسالت شرکت، فرهنگ و مزایایی که برای کارمندان فراهم می کند. همچنین ممکن است توصیف کند دامنه حقوق افراد تا چه حد مشخص شده است. یک شرح شغلی مؤث، جزئیات کافی را برای متقاضیان شفاف می کند تا مشخص کند که آیا آنها واجد شرایط این موقعیت هستند یا خیر.
عنوان شغل
عناوین شغلی خود را به طور خاص مشخص کنید. عناوین شغلی دقیق و معین از عناوین عمومی مؤثرتر هستند. بنابراین با درج عبارات کلیدی که نقش را به طور دقیق توصیف می کنند، مختصر و مفید باشید. از کلمات اختصاری و اصطلاحاتی که ممکن است کارجو را گیج کند، خودداری کنید. کلمات را در سطح استاندارد به کار ببرید.
خلاصه شغل
شرح شغل را با یک خلاصه قوی که جلب توجه می کند شروع کنید. این خلاصه باید نمای کلی از شرکت شما و انتظارات مربوط به موقعیت شغلی را ارائه دهد.
خواننده را با جزئیاتی در مورد خاص و بی نظیر بودن شرکت، جذب کنید.
مسئولیت ها و وظایف
وظایف اصلی موقعیت را تشریح کنید. اطمینان حاصل کنید که لیست مسئولیت جامع اما در عین حال مختصر است. همچنین بر وظایفی که ممکن است خاصِ سازمان شما باشد تأکید کنید. به عنوان مثال، اگر به دنبال استخدام برای نقش “مدیریت رویداد” هستید و این شغل اقتضای فعالیت در رسانه های اجتماعی را دارد، این جزئیات را درج کنید تا داوطلبان از شرایط لازم مطلع شوند و بتوانند ارزیابی کنند که آیا واجد شرایط این موقعیت هستند یا خیر.
فعالیت های روزانه موقعیت را برجسته کنید. این امر به کاندیداها کمک می کند تا محیط کار و فعالیت هایی که روزانه در معرض آن قرار می گیرند را درک کنند. این سطح از جزئیات به کاندیدا کمک می کند تا دریابد مناسب نقش و شرکت شما است یا خیر؛ و به شما هم در جذب بهترین کاندیداها برای موقعیت شغلی مورد نظر کمک می کند.
امیدواریم توضیحات فوق بیانگر این بوده باشد که موفقیت یک شرکت تا چه حد به اینکه چگونه شرح شغل بنویسیم مرتبط است.
منبع
